Grundlegendes automatisiertes Gmail-E-Mail-Tagging mit OpenAI und der Gmail-API

Wie es funktioniert

Der Workflow beginnt mit dem Knoten

Gmail Trigger

, der auf eingehende E-Mails wartet. Wenn eine neue E-Mail eintrifft, aktiviert dieser Knoten den Workflow und ruft den Inhalt der E-Mail ab, einschließlich Betreff und Text. Die Daten aus der E-Mail werden dann an den nächsten Knoten weitergeleitet, den

OpenAI

-Knoten. Dieser Knoten nutzt die OpenAI-API, um den Inhalt der E-Mail zu analysieren. Konkret generiert es eine Eingabeaufforderung basierend auf dem E-Mail-Text und fordert eine Antwort an, die vorgeschlagene Bezeichnungen zur Kategorisierung enthält.
Sobald der OpenAI-Knoten den E-Mail-Inhalt verarbeitet, gibt er eine Antwort mit den vorgeschlagenen Labels zurück. Diese Ausgabe wird dann an den

Gmail API

-Knoten gesendet, der für die Anwendung der generierten Labels auf die ursprüngliche E-Mail verantwortlich ist. Der Gmail-API-Knoten verwendet die E-Mail-ID vom Triggerknoten, um die richtige E-Mail zu identifizieren und wendet die Labels an, wie in der OpenAI-Antwort angegeben. Abschließend wird der Workflow mit der erfolgreichen Tag-Kennzeichnung der E-Mail abgeschlossen, wodurch die Organisation und Kategorisierung eingehender Nachrichten verbessert wird.

Hauptmerkmale

1. Automatisiertes E-Mail-Tagging:

Der Workflow automatisiert den Prozess der Kennzeichnung von E-Mails basierend auf ihrem Inhalt, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Effizienz verbessert wird.

2. KI-gestützte Analyse:

Durch die Nutzung von OpenAI bewertet der Workflow E-Mail-Inhalte intelligent und generiert relevante Labels, um eine genaue Kategorisierung sicherzustellen.

3. Nahtlose Integration mit Gmail:

Der Workflow lässt sich direkt in die Gmail-API integrieren und ermöglicht die Echtzeit-Kennzeichnung eingehender E-Mails ohne Benutzereingriff.

4. Anpassbare Beschriftungen:

Benutzer können die an OpenAI gesendeten Eingabeaufforderungen ändern, um den Beschriftungsprozess an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen und so die Anpassungsfähigkeit des Workflows zu verbessern.

5. Echtzeitverarbeitung:

Der Workflow reagiert in Echtzeit auf eingehende E-Mails und stellt so sicher, dass E-Mails sofort bei ihrem Eintreffen kategorisiert werden.

Tools-Integration

Der Workflow nutzt die folgenden Tools und Integrationen:

- Gmail-Triggerknoten:

Erfasst eingehende E-Mails, um den Workflow zu starten.

- OpenAI-Knoten:

Analysiert den Inhalt der E-Mail und generiert vorgeschlagene Labels.

- Gmail-API-Knoten:

Wendet die generierten Labels auf die entsprechende E-Mail im Gmail-Konto des Benutzers an.

API-Schlüssel erforderlich

Um diesen Workflow erfolgreich auszuführen, sind die folgenden API-Schlüssel und Anmeldeinformationen erforderlich:

1. OpenAI-API-Schlüssel:

Wird zur Authentifizierung von Anfragen an die OpenAI-API zur Inhaltsanalyse und Etikettengenerierung benötigt.

2. Anmeldeinformationen für die Gmail-API:

Erforderlich für den Zugriff auf die Gmail-API zum Lesen von E-Mails und Anwenden von Labels. Dazu gehören OAuth 2.0-Anmeldeinformationen für die Benutzerauthentifizierung.

Über die oben angegebenen hinaus sind keine weiteren API-Schlüssel oder Anmeldeinformationen erforderlich.