Erstellen Sie mit OpenAI Assistant einen Antwortentwurf in Gmail

Wie es funktioniert

Der Workflow mit dem Titel „Antwortentwurf in Gmail mit OpenAI Assistant erstellen“ soll den Prozess der Erstellung von E-Mail-Antworten in Gmail automatisieren, indem die Funktionen von OpenAI genutzt werden. Der Workflow wird ausgelöst, wenn eine neue E-Mail im Gmail-Konto des Benutzers eingeht. Hier finden Sie eine schrittweise Aufschlüsselung der Funktionsweise des Workflows:

1. Trigger-Knoten:

Der Workflow beginnt mit dem „Gmail Trigger“-Knoten, der auf neue eingehende E-Mails wartet. Dieser Knoten ist so konfiguriert, dass er aktiviert wird, wenn eine neue E-Mail im angegebenen Gmail-Konto eingeht.

2. E-Mail-Daten extrahieren:

Nach dem Auslösen ruft der Workflow relevante Informationen aus der neuen E-Mail ab. Dazu gehören die Adresse des Absenders, die Betreffzeile und der Textinhalt. Diese Daten sind für die Formulierung einer kontextbezogenen Antwort unerlässlich.

3. OpenAI-Knoten:

Die extrahierten E-Mail-Daten werden dann an den „OpenAI“-Knoten übergeben. Dieser Knoten nutzt die OpenAI-API, um einen Antwortentwurf basierend auf dem Inhalt der eingehenden E-Mail zu generieren. Die an OpenAI gesendete Eingabeaufforderung enthält den E-Mail-Text und andere Kontextinformationen, um sicherzustellen, dass die generierte Antwort relevant und kohärent ist.

4. Entwurfserstellung:

Nach Erhalt der generierten Antwort von OpenAI geht der Workflow zum Knoten „Gmail“ über, der speziell für die Erstellung eines E-Mail-Entwurfs konfiguriert ist. Der von OpenAI generierte Inhalt wird als Textkörper des Entwurfs verwendet und die Adresse des ursprünglichen Absenders wird als Empfänger festgelegt.

5. Abschluss:

Schließlich wird der E-Mail-Entwurf im Gmail-Konto des Benutzers gespeichert, sodass der Benutzer ihn nach Belieben überprüfen und versenden kann.

Während dieses Prozesses automatisiert der Workflow die Erstellung von E-Mail-Antworten effizient und reduziert so den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Beantwortung von E-Mails erheblich.

Hauptmerkmale

- Automatisierte E-Mail-Antworten:

Der Workflow automatisiert den Prozess der Erstellung von E-Mail-Antworten, sodass Benutzer schneller und effizienter auf E-Mails antworten können.

- Kontextverständnis:

Durch die Nutzung von OpenAI generiert der Workflow Antworten, die kontextuell für die eingehende E-Mail relevant sind, wodurch die Qualität der Kommunikation verbessert wird.

- Benutzerfreundliche Entwürfe:

Die generierten Entwürfe werden im Gmail-Konto des Benutzers gespeichert, sodass Benutzer sie später problemlos überprüfen und senden können.

- Aktivierung in Echtzeit:

Der Workflow wird beim Empfang neuer E-Mails in Echtzeit ausgelöst, um eine zeitnahe Reaktion auf eingehende Nachrichten sicherzustellen.

- Anpassbare Eingabeaufforderungen:

Benutzer können die an OpenAI gesendeten Eingabeaufforderungen anpassen und so maßgeschneiderte Antworten basierend auf spezifischen Anforderungen oder Stilen ermöglichen.

Tools-Integration

Der Workflow integriert die folgenden Tools und Dienste:

- Gmail:

Wird sowohl zum Auslösen des Workflows beim Empfang neuer E-Mails als auch zum Erstellen von Antwortentwürfen verwendet. Die spezifischen verwendeten Knoten sind:

• Gmail-Trigger

• Gmail (zum Erstellen von Entwürfen)

- OpenAI:

Dieser Dienst wird verwendet, um die E-Mail-Antwortentwürfe basierend auf dem Inhalt der eingehenden E-Mails zu generieren. Der verwendete spezifische Knoten ist:

• OpenAI

API-Schlüssel erforderlich

Um diesen Workflow erfolgreich durchzuführen, sind die folgenden API-Schlüssel und Authentifizierungskonfigurationen erforderlich:

- Gmail-API-Schlüssel:

Erforderlich für den Zugriff auf das Gmail-Konto des Benutzers, um eingehende E-Mails zu lesen und Entwürfe zu erstellen.

- OpenAI-API-Schlüssel:

Erforderlich zur Authentifizierung von Anfragen an den OpenAI-Dienst zum Generieren von E-Mail-Antworten.

Benutzer müssen sicherstellen, dass in ihrer n8n-Umgebung gültige API-Schlüssel für Gmail und OpenAI konfiguriert sind, damit der Workflow ordnungsgemäß funktioniert.