Markieren Sie eingehende Gmail-E-Mails automatisch mithilfe von KI-Knoten

Wie es funktioniert

Dieser Workflow automatisiert den Prozess der Kennzeichnung eingehender Gmail-E-Mails mithilfe von KI. Es beginnt mit dem Knoten „Gmail Trigger“, der immer dann aktiviert wird, wenn eine neue E-Mail im angegebenen Gmail-Konto eintrifft. Der Workflow extrahiert dann den Inhalt der E-Mail, einschließlich Betreff und Text, und leitet diese Informationen zur Analyse an einen „AI-Knoten“ weiter. Der KI-Knoten verarbeitet den E-Mail-Inhalt und generiert basierend auf dem Kontext der Nachricht vorgeschlagene Bezeichnungen, beispielsweise „Partnerschaft“ oder „Anfrage“.

Sobald der AI-Knoten die vorgeschlagenen Labels erstellt hat, geht der Workflow zum „Gmail“-Knoten über, der die vorgeschlagenen Labels auf die ursprüngliche E-Mail anwendet. Dadurch wird sichergestellt, dass eingehende Nachrichten automatisch kategorisiert werden, was die Organisation verbessert und das spätere Abrufen erleichtert. Der gesamte Prozess ist so konzipiert, dass er nahtlos abläuft, wobei jeder Knoten linear verbunden ist, um einen reibungslosen Datenfluss vom Auslöser bis zur letzten Aktion der Kennzeichnung der E-Mail sicherzustellen.

Hauptmerkmale

1. Automatisierte E-Mail-Kategorisierung:

Der Workflow macht das manuelle Sortieren von E-Mails überflüssig, indem automatisch relevante Labels basierend auf dem Inhalt eingehender Nachrichten angewendet werden.

2. KI-gestützte Etikettenvorschläge:

Mithilfe von KI-Technologie analysiert der Workflow E-Mail-Inhalte auf intelligente Weise und schlägt geeignete Etiketten vor, wodurch die Genauigkeit der Kategorisierung verbessert wird.

3. Nahtlose Integration mit Gmail:

Der Workflow lässt sich direkt in Gmail integrieren und ermöglicht die Echtzeitverarbeitung eingehender E-Mails, ohne dass externe Anwendungen erforderlich sind.

4. Anpassbare Beschriftungen:

Benutzer können ihre eigenen Beschriftungen innerhalb des AI-Knotens definieren und so den Kategorisierungsprozess an spezifische organisatorische Anforderungen anpassen.

5. Verbesserte E-Mail-Verwaltung:

Durch die automatische Kennzeichnung von E-Mails trägt der Workflow zu einer besseren Organisation und einem besseren Abruf von Nachrichten bei, was Zeit spart und die Produktivität steigert.

Tools-Integration

- Gmail-Triggerknoten:

Dieser Knoten wartet auf neue eingehende E-Mails in einem bestimmten Gmail-Konto.

- AI-Knoten:

Dieser Knoten verarbeitet den Inhalt der E-Mail, um basierend auf dem Kontext vorgeschlagene Labels zu generieren.

- Gmail-Knoten:

Dieser Knoten wendet die vorgeschlagenen Labels auf die eingehenden E-Mails an und sorgt so für eine ordnungsgemäße Kategorisierung.

API-Schlüssel erforderlich

Um diesen Workflow nutzen zu können, sind die folgenden API-Schlüssel und Authentifizierungsdetails erforderlich:

– Ein gültiger Gmail-API-Schlüssel und OAuth-Anmeldeinformationen für den Zugriff auf das Gmail-Konto sowohl für den Trigger- als auch für den Aktionsknoten.

• Für den AI Node sind keine zusätzlichen API-Schlüssel erforderlich, da er unabhängig im Workflow arbeitet.