Создайте черновик ответа в Gmail с помощью OpenAI Assistant.

Как это работает

Рабочий процесс под названием «Создание черновика ответа в Gmail с помощью OpenAI Assistant» предназначен для автоматизации процесса составления ответов по электронной почте в Gmail за счет использования возможностей OpenAI. Рабочий процесс запускается при получении нового электронного письма в учетной записи Gmail пользователя. Вот пошаговое описание того, как работает рабочий процесс:

1. Триггерный узел

. Рабочий процесс начинается с узла «Триггер Gmail», который прослушивает новые входящие электронные письма. Этот узел настроен на активацию всякий раз, когда в указанную учетную запись Gmail поступает новое электронное письмо.

2. Извлечение данных электронной почты

. После запуска рабочий процесс извлекает соответствующую информацию из нового электронного письма. Сюда входит адрес отправителя, строка темы и содержание сообщения. Эти данные необходимы для формулирования контекстуального ответа.

3. Узел OpenAI:

извлеченные данные электронной почты затем передаются на узел «OpenAI». Этот узел использует API OpenAI для создания черновика ответа на основе содержимого входящего электронного письма. Приглашение, отправленное в OpenAI, включает тело электронного письма и другую контекстную информацию, чтобы гарантировать актуальность и последовательность сгенерированного ответа.

4. Создание черновика:

после получения сгенерированного ответа от OpenAI рабочий процесс переходит к узлу «Gmail», специально настроенному для создания черновика электронного письма. Содержимое, сгенерированное OpenAI, используется в качестве тела черновика, а исходный адрес отправителя устанавливается в качестве получателя.

5. Завершение

. Наконец, черновик электронного письма сохраняется в учетной записи Gmail пользователя, что позволяет пользователю просмотреть и отправить его в удобное для него время.

На протяжении всего этого процесса рабочий процесс эффективно автоматизирует подготовку ответов по электронной почте, значительно сокращая время и усилия, необходимые для ответа на электронные письма.

Основные характеристики

- Автоматические ответы по электронной почте:

рабочий процесс автоматизирует процесс составления ответов по электронной почте, позволяя пользователям отвечать на электронные письма более быстро и эффективно.

- Понимание контекста

. Благодаря использованию OpenAI рабочий процесс генерирует ответы, контекстуально релевантные входящему электронному письму, что повышает качество связи.

- Удобные для пользователя черновики:

созданные черновики сохраняются в учетной записи пользователя Gmail, что позволяет пользователям легко просматривать и отправлять их позже.

- Активация в реальном времени:

рабочий процесс запускается в режиме реального времени при получении новых электронных писем, обеспечивая своевременный ответ на входящие сообщения.

- Настраиваемые подсказки:

пользователи могут настраивать подсказки, отправляемые в OpenAI, что позволяет адаптировать ответы в зависимости от конкретных потребностей или стилей.

Интеграция инструментов

Рабочий процесс объединяет следующие инструменты и сервисы:

- Gmail:

используется как для запуска рабочего процесса при получении новых писем, так и для создания черновиков ответов. Конкретные используемые узлы:

• Триггер Gmail

• Gmail (для создания черновиков)

- OpenAI:

эта служба используется для создания черновиков ответов по электронной почте на основе содержимого входящих писем. Конкретный используемый узел:

• ОпенАИ

Требуются ключи API

Для успешной работы этого рабочего процесса необходимы следующие ключи API и конфигурации аутентификации:

- Ключ API Gmail:

необходим для доступа к учетной записи Gmail пользователя для чтения входящих писем и создания черновиков.

- Ключ API OpenAI:

требуется для аутентификации запросов, сделанных к службе OpenAI, для генерации ответов по электронной почте.

Пользователи должны убедиться, что у них есть действующие ключи API для Gmail и OpenAI, настроенные в их среде n8n, чтобы рабочий процесс работал правильно.