Автоматически классифицируйте электронные письма Outlook с помощью ИИ

Как это работает

Рабочий процесс под названием «Автоматическая классификация электронных писем Outlook с использованием искусственного интеллекта» предназначен для оптимизации процесса сортировки и классификации электронных писем, полученных в учетной записи Outlook. Он работает через ряд взаимосвязанных узлов, которые облегчают поиск, анализ и организацию электронных писем на основе их содержания.

1. Триггерный узел

. Рабочий процесс начинается с узла «Триггер Microsoft Outlook», который настроен на активацию при каждом поступлении нового электронного письма в указанный почтовый ящик Outlook. Этот узел фиксирует важные детали входящего электронного письма, такие как тема, тело и информация об отправителе.

2. Узел классификации ИИ

. После триггера рабочий процесс использует узел «Модель ИИ», который обрабатывает содержимое электронной почты. Этот узел использует алгоритмы машинного обучения для анализа текста в электронном письме и классификации его по предопределенным категориям в зависимости от его содержания. Результаты классификации затем выводятся в виде меток.

3. Узел условной логики

. На следующем этапе используется узел «Переключение», который оценивает классификационные метки, сгенерированные моделью ИИ. В зависимости от категории, присвоенной электронному письму, рабочий процесс разветвляется на разные пути. Каждый путь соответствует определенной папке в учетной записи Outlook.

4. Переместить узел электронной почты:

для каждой определенной категории запускается узел «Переместить электронную почту Microsoft Outlook». Этот узел берет исходное электронное письмо и перемещает его в соответствующую папку на основе классификации. Это гарантирует правильную организацию электронной почты без ручного вмешательства.

5. Конечный узел

. Наконец, рабочий процесс завершается узлом «Конец», который означает завершение процесса.

На протяжении всего этого рабочего процесса данные плавно передаются от одного узла к другому, гарантируя, что электронные письма не только будут получены, но также будут разумно классифицированы и сохранены в нужных местах.

Основные характеристики

- Автоматическая классификация электронной почты

. Основной особенностью этого рабочего процесса является его способность автоматически классифицировать входящие электронные письма с помощью искусственного интеллекта, что снижает необходимость ручной сортировки и экономит время пользователей.

- Динамическая организация папок:

электронные письма перемещаются в определенные папки в зависимости от их классификации содержимого, что помогает поддерживать порядок в почтовом ящике и улучшает управление электронной почтой.

- Интеграция с искусственным интеллектом:

использование модели искусственного интеллекта для классификации позволяет более точно сортировать сообщения в зависимости от контекста электронной почты и адаптироваться к различным типам контента.

- Обработка в реальном времени:

рабочий процесс работает в режиме реального времени, гарантируя, что электронные письма будут классифицированы и организованы, как только они поступят в почтовый ящик.

- Настраиваемые категории:

пользователи могут изменять категории классификации в соответствии со своими конкретными потребностями, что позволяет индивидуально управлять электронной почтой.

Интеграция инструментов

Рабочий процесс интегрируется со следующими инструментами и сервисами:

- Microsoft Outlook:

используется для получения и систематизации электронной почты. Конкретные используемые узлы:

• Триггер Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook Переместить электронную почту

- Модель AI:

этот узел отвечает за обработку содержимого электронной почты и выполнение классификации.

Требуются ключи API

Для работы этого рабочего процесса не требуются ключи API или учетные данные аутентификации, поскольку он использует встроенную интеграцию, предоставляемую n8n для Microsoft Outlook и модели искусственного интеллекта. Пользователи должны убедиться, что у них есть необходимые разрешения и доступ к своей учетной записи Outlook, чтобы рабочий процесс работал правильно.