使用 AI 自动对 Outlook 电子邮件进行分类

它是如何运作的

标题为“使用 AI 自动分类 Outlook 电子邮件”的工作流程旨在简化对 Outlook 帐户中收到的电子邮件进行排序和分类的过程。它通过一系列互连的节点进行操作，这些节点有助于根据电子邮件内容检索、分析和组织电子邮件。

1. 触发器节点

：工作流程从“Microsoft Outlook 触发器”节点开始，该节点设置为每当新电子邮件到达指定的 Outlook 收件箱时就会激活。该节点捕获传入电子邮件的基本详细信息，例如主题、正文和发件人信息。

2. AI 分类节点

：触发后，工作流程利用“AI 模型”节点来处理电子邮件内容。该节点采用机器学习算法来分析电子邮件中的文本，并根据其内容将其分类为预定义的类别。然后将分类结果作为标签输出。

3. 条件逻辑节点

：下一步涉及一个“Switch”节点，用于评估人工智能模型生成的分类标签。根据分配给电子邮件的类别，工作流程会分为不同的路径。每个路径对应于 Outlook 帐户中的特定文件夹。

4. 移动电子邮件节点

：对于识别的每个类别，都会触发“Microsoft Outlook 移动电子邮件”节点。该节点获取原始电子邮件并根据分类将其移动到适当的文件夹。这可确保在无需人工干预的情况下正确组织电子邮件。

5. 结束节点

：最后，工作流程以“结束”节点结束，这表示流程完成。

在整个工作流程中，数据从一个节点无缝流向另一个节点，确保电子邮件不仅被接收，而且被智能分类并存储在正确的位置。

主要特点

- 自动电子邮件分类

：此工作流程的主要功能是能够使用人工智能自动对传入电子邮件进行分类，从而减少手动排序的需要并节省用户时间。

- 动态文件夹组织

：电子邮件根据其内容分类移动到特定文件夹，这有助于维护有组织的收件箱并改进电子邮件管理。

- AI集成

：使用AI模型进行分类，可以根据电子邮件的上下文进行更准确的排序，适应各种类型的内容。

- 实时处理

：工作流程实时运行，确保电子邮件到达收件箱后立即对其进行分类和组织。

- 可自定义类别

：用户可以根据自己的具体需求修改分类类别，从而实现量身定制的电子邮件管理。

工具集成

该工作流程与以下工具和服务集成：

- Microsoft Outlook

：用于接收和组织电子邮件。具体使用的节点有：

• 微软 Outlook 触发器

• Microsoft Outlook 移动电子邮件

- AI模型

：该节点负责处理电子邮件内容并执行分类。

需要 API 密钥

此工作流程的运行不需要 API 密钥或身份验证凭据，因为它利用 n8n 为 Microsoft Outlook 和 AI 模型提供的内置集成。用户必须确保他们拥有对其 Outlook 帐户的必要权限和访问权限，以便工作流程正常运行。