Вернуться к списку
Сжимайте новые файлы с Google Диска и сохраняйте сводную информацию в Google Таблицах.

Сжимайте новые файлы с Google Диска и сохраняйте сводную информацию в Google Таблицах.

Ops

Отслеживает на Google Диске новые добавленные документы, использует искусственный интеллект для обобщения их содержания и сохраняет эти сводки в Google Sheet для удобства просмотра и анализа.

Как это работает


Этот рабочий процесс предназначен для автоматизации процесса отслеживания вновь добавленных документов на Google Диске, обобщения их содержимого с помощью искусственного интеллекта и хранения этих сводок в Google Sheet для быстрого доступа и анализа. Рабочий процесс работает следующим образом:


1. Триггерный узел

. Рабочий процесс начинается с триггерного узла Google Диска, который отслеживает наличие новых файлов в указанной папке. Этот узел настроен на активацию всякий раз, когда в назначенную папку добавляется новый документ.


2. Узел Google Диска

. После запуска рабочий процесс извлекает метаданные и содержимое вновь добавленного файла с помощью узла Google Диска. Этот узел извлекает сведения о файле, необходимые для обработки.


3. Узел суммирования AI:

содержимое документа затем передается в узел суммирования AI. Этот узел использует службу искусственного интеллекта для анализа текста и создания краткого изложения содержания документа.


4. Узел Google Таблиц

. После создания сводки рабочий процесс переходит к узлу Google Таблиц. Этот узел настроен на вставку новой строки в указанный лист Google, где он записывает имя файла и соответствующую сводку.


5. Завершение

. Рабочий процесс завершает свое выполнение после успешного сохранения сводки в Google Sheet, обеспечивая упрощенный метод просмотра и анализа документов.


Основные характеристики


- Автоматическое отслеживание документов

. Рабочий процесс постоянно отслеживает наличие новых файлов в указанной папке Google Диска, гарантируя, что ни один новый документ не будет пропущен.

- Обобщение на основе искусственного интеллекта:

благодаря использованию технологии искусственного интеллекта рабочий процесс может создавать краткие сводки потенциально объемных документов, экономя время и повышая производительность.

- Бесшовная интеграция с Google Sheets:

сводки автоматически записываются в Google Sheets, что обеспечивает легкий доступ, организацию и дальнейший анализ обобщенного содержания.

- Удобная настройка:

рабочий процесс легко настраивается, что позволяет пользователям указывать папку для мониторинга и Google Sheet для обновления без обширных технических знаний.


Интеграция инструментов


- Google Диск:

используется для отслеживания и поиска новых документов.

- Служба AI:

используется для обобщения содержания документов.

- Google Таблицы:

используются для хранения сводок в структурированном формате.

Узлы n8n

. В рабочем процессе специально используются триггерный узел Google Drive, узел Google Drive, узел AI Summarization и узел Google Sheets, чтобы облегчить весь процесс.

Требуются ключи API


- Ключ API Google Диска:

необходим для доступа к файлам на Google Диске и их мониторинга.

- Ключ API Google Sheets:

необходим для записи сводок в указанный Google Sheets.

- Ключ API службы AI:

необходим для аутентификации запросов к службе обобщения AI.


Для правильной работы рабочего процесса не требуется никаких дополнительных ключей API или учетных данных, кроме упомянутых выше.

Сжимайте новые файлы с Google Диска и сохраняйте сводную информацию в Google Таблицах.

Похожие workflows