
Сжимайте новые файлы с Google Диска и сохраняйте сводную информацию в Google Таблицах.
Отслеживает на Google Диске новые добавленные документы, использует искусственный интеллект для обобщения их содержания и сохраняет эти сводки в Google Sheet для удобства просмотра и анализа.
Как это работает
Этот рабочий процесс предназначен для автоматизации процесса отслеживания вновь добавленных документов на Google Диске, обобщения их содержимого с помощью искусственного интеллекта и хранения этих сводок в Google Sheet для быстрого доступа и анализа. Рабочий процесс работает следующим образом:
1. Триггерный узел
. Рабочий процесс начинается с триггерного узла Google Диска, который отслеживает наличие новых файлов в указанной папке. Этот узел настроен на активацию всякий раз, когда в назначенную папку добавляется новый документ.
2. Узел Google Диска
. После запуска рабочий процесс извлекает метаданные и содержимое вновь добавленного файла с помощью узла Google Диска. Этот узел извлекает сведения о файле, необходимые для обработки.
3. Узел суммирования AI:
содержимое документа затем передается в узел суммирования AI. Этот узел использует службу искусственного интеллекта для анализа текста и создания краткого изложения содержания документа.
4. Узел Google Таблиц
. После создания сводки рабочий процесс переходит к узлу Google Таблиц. Этот узел настроен на вставку новой строки в указанный лист Google, где он записывает имя файла и соответствующую сводку.
5. Завершение
. Рабочий процесс завершает свое выполнение после успешного сохранения сводки в Google Sheet, обеспечивая упрощенный метод просмотра и анализа документов.
Основные характеристики
- Автоматическое отслеживание документов
. Рабочий процесс постоянно отслеживает наличие новых файлов в указанной папке Google Диска, гарантируя, что ни один новый документ не будет пропущен.
- Обобщение на основе искусственного интеллекта:
благодаря использованию технологии искусственного интеллекта рабочий процесс может создавать краткие сводки потенциально объемных документов, экономя время и повышая производительность.
- Бесшовная интеграция с Google Sheets:
сводки автоматически записываются в Google Sheets, что обеспечивает легкий доступ, организацию и дальнейший анализ обобщенного содержания.
- Удобная настройка:
рабочий процесс легко настраивается, что позволяет пользователям указывать папку для мониторинга и Google Sheet для обновления без обширных технических знаний.
Интеграция инструментов
- Google Диск:
используется для отслеживания и поиска новых документов.
- Служба AI:
используется для обобщения содержания документов.
- Google Таблицы:
используются для хранения сводок в структурированном формате.
–Узлы n8n
. В рабочем процессе специально используются триггерный узел Google Drive, узел Google Drive, узел AI Summarization и узел Google Sheets, чтобы облегчить весь процесс.Требуются ключи API
- Ключ API Google Диска:
необходим для доступа к файлам на Google Диске и их мониторинга.
- Ключ API Google Sheets:
необходим для записи сводок в указанный Google Sheets.
- Ключ API службы AI:
необходим для аутентификации запросов к службе обобщения AI.
Для правильной работы рабочего процесса не требуется никаких дополнительных ключей API или учетных данных, кроме упомянутых выше.










