Alinhe pagamentos de aluguel com planilha Excel local e OpenAI

Como funciona

O fluxo de trabalho começa com um gatilho que inicia o processo de reconciliação de pagamentos de aluguel. O primeiro nó é um nó "Solicitação HTTP" que busca dados de transação de aluguel de um endpoint de API especificado. Esses dados são então passados ​​para um nó "Ler arquivo binário", que recupera uma planilha Excel local contendo os registros de pagamento de aluguel. O fluxo de trabalho emprega o nó “Excel” para analisar o conteúdo do arquivo Excel em um formato estruturado, permitindo uma comparação mais fácil com os dados da transação buscados.

Em seguida, o fluxo de trabalho utiliza um nó “Função” para processar e preparar os dados para comparação. Este nó aplica uma lógica específica para alinhar os registros da transação com as entradas da planilha Excel. Em seguida, os dados processados ​​são enviados para um nó “OpenAI”, onde a API OpenAI é chamada para analisar os dados e fornecer insights ou sugestões sobre as correspondências entre as transações e os registros do Excel.

Os resultados da análise OpenAI são então passados ​​para outro nó “Função”, que formata a saída para processamento ou relatório adicional. Por fim, o fluxo de trabalho termina com um nó "Resposta HTTP" que envia os resultados de volta ao solicitante, fornecendo um resumo das transações reconciliadas e quaisquer discrepâncias identificadas durante o processo.

Principais recursos

Este fluxo de trabalho oferece vários recursos importantes que aprimoram sua funcionalidade e usabilidade:

1. Busca automatizada de dados:

o fluxo de trabalho recupera automaticamente dados de transações de aluguel de uma API externa, reduzindo a entrada manual de dados e o potencial de erros.

2. Integração com Excel:

integra-se perfeitamente com arquivos Excel locais, permitindo que os usuários aproveitem formatos de dados existentes sem a necessidade de transformação complexa de dados.

3. Análise baseada em IA:

Ao utilizar OpenAI, o fluxo de trabalho pode fornecer insights e sugestões avançadas, melhorando a precisão da correspondência de transações e identificando discrepâncias.

4. Lógica Personalizável:

O uso de nós de "Função" permite o processamento de dados personalizado, permitindo que os usuários implementem critérios de correspondência específicos com base em seus requisitos exclusivos.

5. Relatórios Abrangentes:

O resultado final é estruturado e formatado, facilitando aos usuários a compreensão dos resultados da reconciliação e a tomada das ações necessárias.

Integração de ferramentas

O fluxo de trabalho se integra a diversas ferramentas e serviços, utilizando nós n8n específicos:

1. Nó de solicitação HTTP:

usado para buscar dados de transações de aluguel de uma API externa.

2. Ler nó de arquivo binário:

recupera o arquivo Excel local contendo registros de pagamento de aluguel.

3. Nó Excel:

analisa os dados do arquivo Excel em um formato estruturado para comparação.

4. Nó de função:

processa e prepara dados para comparação e formata a saída após a análise.

5. Nó OpenAI:

conecta-se à API OpenAI para análise de dados e insights.

6. Nó de resposta HTTP:

Envia os resultados finais de volta ao solicitante.

Chaves de API necessárias

Para executar esse fluxo de trabalho com êxito, são necessárias as seguintes chaves de API e credenciais:

1. Chave API OpenAI:

Necessária para autenticar solicitações à API OpenAI para análise de dados.

Nenhuma outra chave de API ou credencial de autenticação é mencionada no fluxo de trabalho, indicando que o requisito principal é a chave de API OpenAI.