Zoom AI ミーティングヘルパー

仕組み

「Zoom AI Meeting Helper」ワークフローは、会議の要約、ClickUp でのタスクの作成、Zoom セッションからのフォローアップアクティビティの整理のプロセスを合理化するように設計されています。ワークフローは、新しい Zoom 会議録画が利用可能になったときにアクティブ化されるトリガー ノードから始まります。このノードは会議の記録をキャプチャし、次のステップに渡します。

録音が受信されると、ワークフローはテキスト抽出ノードを利用して、Zoom 録音の音声をテキストに変換します。この文字起こしは AI 要約ノードによって処理され、会議の重要なポイントの簡潔な要約が生成されます。このノードからの出力は、会議中に行われた重要な議論と決定を強調する構造化された概要です。

要約に続いて、ワークフローは、会議の要約から特定されたアクション アイテムに基づいてタスクを作成する専用ノードを介して ClickUp と統合されます。これにより、すべてのフォローアップ タスクが文書化され、ClickUp 内で適切に割り当てられるようになります。

最後に、ワークフローは通知 (電子メールまたはコラボレーション ツールのメッセージ) を送信して終了し、会議の概要と新しく作成されたタスクについて関係者に通知します。このステップにより、全員の意見が一致し、会議後の次のステップを認識できるようになります。

主な機能

1. 会議の自動要約:

ワークフローは Zoom 会議の記録を自動的に文字に起こして要約するため、時間を節約し、重要なポイントを正確に捉えることができます。

2. ClickUp でのタスク作成:

ClickUp とシームレスに統合して、会議の概要に基づいて実行可能なタスクを作成し、プロジェクト管理とフォローアップを容易にします。

3. 通知システム:

関係者は会議の結果とタスクに関する通知をタイムリーに受け取り、コミュニケーションと説明責任を強化します。

4. AI 主導のインサイト:

AI を使用して要約することで、会議の高品質な概要が提供され、ユーザーは長時間の録音を選別することなく重要な情報に集中できるようになります。

5. ユーザーフレンドリーな統合:

ワークフローは簡単になるように設計されており、広範な技術知識がなくてもユーザーが簡単にセットアップして利用できるようになります。

ツールの統合

ワークフローは、次のツールおよびサービスと統合されます。

- Zoom:

会議の録画にアクセスします。

- ClickUp:

タスク管理と整理用。

- AI 要約サービス:

文字起こしから会議の要約を生成します。

このワークフローで使用される特定の n8n ノードには次のものがあります。

• ズームトリガーノード

• テキスト抽出ノード

• AI要約ノード

• クリックアップノード

• 通知ノード (電子メールまたは任意のメッセージング サービスの可能性があります)

API キーが必要です

ワークフローが正しく機能することを確認するには、次の API キーと認証情報が必要です。

- Zoom API キー:

Zoom 会議の録画にアクセスするために必要です。

- ClickUp API キー:

ClickUp 内でタスクを作成するために必要です。

- AI サービス API キー:

AI 要約サービスが認証を必要とする場合、API キーが必要になります。

これらのサービスのいずれかが API キーを必要としない場合でも、ワークフローは API キーがなくても動作できることに注意してください。