AI を使用して Outlook メールを自動的に分類する

仕組み

「AI を使用して Outlook メールを自動的に分類する」というタイトルのワークフローは、Outlook アカウントで受信したメールを並べ替えて分類するプロセスを効率化するように設計されています。これは、相互接続された一連のノードを通じて動作し、内容に基づいて電子メールの取得、分析、整理を容易にします。

1. トリガー ノード:

ワークフローは「Microsoft Outlook トリガー」ノードから始まります。このノードは、指定された Outlook 受信トレイに新しい電子メールが到着するたびにアクティブになるように設定されています。このノードは、件名、本文、送信者情報など、受信電子メールの重要な詳細を取得します。

2. AI 分類ノード:

トリガーに従って、ワークフローは電子メールのコンテンツを処理する「AI モデル」ノードを利用します。このノードは機械学習アルゴリズムを採用して電子メール内のテキストを分析し、その内容に基づいて事前定義されたカテゴリに分類します。分類結果はラベルとして出力されます。

3. 条件付きロジック ノード:

次のステップには、AI モデルによって生成された分類ラベルを評価する「スイッチ」ノードが含まれます。電子メールに割り当てられたカテゴリに応じて、ワークフローはさまざまなパスに分岐します。各パスは、Outlook アカウントの特定のフォルダーに対応します。

4. 電子メールの移動ノード:

特定されたカテゴリごとに、「Microsoft Outlook 電子メールの移動」ノードがトリガーされます。このノードは元の電子メールを取得し、分類に基づいて適切なフォルダーに移動します。これにより、手動介入なしで電子メールが正しく整理されます。

5. 終了ノード:

最後に、ワークフローはプロセスの完了を示す「終了」ノードで終了します。

このワークフロー全体を通じて、データはあるノードから別のノードにシームレスに流れ、電子メールが受信されるだけでなく、インテリジェントに分類され、正しい場所に保存されることが保証されます。

主な機能

- 自動メール分類:

このワークフローの主な機能は、AI を使用して受信メールを自動的に分類する機能で、手動での並べ替えの必要性が減り、ユーザーの時間を節約できます。

- 動的なフォルダー構成:

電子メールは、コンテンツ分類に基づいて特定のフォルダーに移動されます。これにより、整理された受信トレイが維持され、電子メール管理が向上します。

- AI 統合:

分類に AI モデルを使用することで、電子メールのコンテキストに基づいて、さまざまな種類のコンテンツに適応したより正確な並べ替えが可能になります。

- リアルタイム処理:

ワークフローはリアルタイムで動作し、電子メールが受信箱に到着するとすぐに分類および整理されます。

- カスタマイズ可能なカテゴリ:

ユーザーは、特定のニーズに基づいて分類カテゴリを変更でき、カスタマイズされた電子メール管理が可能になります。

ツールの統合

ワークフローは、次のツールおよびサービスと統合されます。

- Microsoft Outlook:

電子メールの受信と整理に使用されます。使用される具体的なノードは次のとおりです。

• Microsoft Outlook トリガー

• Microsoft Outlook メールの移動

- AI モデル:

このノードは、電子メールのコンテンツの処理と分類の実行を担当します。

API キーが必要です

このワークフローは、n8n for Microsoft Outlook と AI モデルによって提供される組み込みの統合を利用するため、このワークフローが機能するために明示的に API キーや認証資格情報は必要ありません。ユーザーは、ワークフローが正しく動作するために必要な権限と Outlook アカウントへのアクセス権を持っていることを確認する必要があります。