AI Assistant для управления проектами и проведения встреч с использованием Airtable и Fireflies

Как это работает

Этот рабочий процесс предназначен для улучшения управления проектами и контроля за встречами за счет интеграции агента искусственного интеллекта с Airtable и Fireflies. Процесс начинается, когда Fireflies создает новую стенограмму разговора, в которой фиксируются детали встреч. Рабочий процесс инициируется триггерным узлом, который прослушивает новые расшифровки. Как только стенограмма обнаружена, она обрабатывается агентом ИИ для извлечения соответствующих задач и действий, обсуждавшихся во время встречи.

После извлечения рабочий процесс использует узел Airtable для создания новых записей, соответствующих выявленным задачам. Каждая задача назначается соответствующим клиентам на основе информации, полученной из стенограммы. После того, как задачи созданы в Airtable, рабочий процесс отправляет уведомления клиентам, информируя их о назначенных им задачах. Это гарантирует, что все участники осознают свои обязанности и смогут принять соответствующие меры.

Узлы в этом рабочем процессе связаны между собой линейным образом, при этом выходные данные одного узла служат входными данными для следующего. Схема процесса следующая: триггер Fireflies → обработка AI-агента → создание задачи Airtable → уведомления клиента.

Основные характеристики

1. Извлечение задач с помощью искусственного интеллекта

. Рабочий процесс использует агент искусственного интеллекта для интеллектуального анализа стенограмм встреч и извлечения практических задач, сокращая ручные усилия по идентификации задач.

2. Автоматическое создание задач

. Благодаря интеграции с Airtable рабочий процесс автоматически создает задачи на основе извлеченной информации, что упрощает управление проектами.

3. Уведомления клиентов

. После создания задач клиенты получают автоматические уведомления, что позволяет им оперативно информироваться о своих обязанностях.

4. Бесшовная интеграция

. Рабочий процесс эффективно сочетает в себе возможности Fireflies для транскрипции и Airtable для управления задачами, создавая единое решение для управления проектами.

5. Обновления в режиме реального времени

. Рабочий процесс работает в режиме реального времени, что позволяет немедленно назначать задачи и принимать последующие меры после совещаний, повышая оперативность и подотчетность.

Интеграция инструментов

1. Светлячки:

используется для записи и расшифровки вызовов совещаний. Рабочий процесс начинается с триггерного узла, который обнаруживает новые транскрипты.

2. Airtable:

используется для управления задачами, когда новые задачи создаются на основе анализа расшифровок ИИ. Узел Airtable отвечает за создание этой задачи.

3. Агент ИИ:

обрабатывает расшифровки для извлечения соответствующих задач и действий, действуя в качестве основного интеллекта, лежащего в основе рабочего процесса.

Требуются ключи API

1. Ключ API Fireflies:

требуется для аутентификации и доступа к службе Fireflies для получения расшифровок звонков.

2. Ключ API Airtable:

необходим для подключения к Airtable и создания записей задач в указанной базе.

Никаких дополнительных ключей API или конфигураций аутентификации, кроме упомянутых выше, не требуется.