Gerenciando entradas de formulário de emprego usando formulários AI e n8n

Como funciona

Este fluxo de trabalho foi projetado para agilizar o processamento de pedidos de emprego, aproveitando a IA para extrair dados de currículos em formato PDF. O fluxo de trabalho começa com um nó de formulário n8n que coleta envios de candidaturas de emprego. Quando um novo aplicativo é enviado, o fluxo de trabalho é acionado e os dados do formulário são passados ​​para o próximo nó.

A primeira etapa envolve o uso do nó "Extrato de PDF", que processa o currículo em PDF carregado. Este nó extrai textos e dados relevantes do currículo, convertendo-os em um formato estruturado que pode ser facilmente manipulado. Os dados extraídos são então enviados para um nó de IA, que analisa as informações e identifica os principais componentes, como nome do candidato, detalhes de contato, experiência profissional e educação.

Após a análise de IA, os dados estruturados são formatados adequadamente para armazenamento. O próximo nó no fluxo de trabalho é o nó “Airtable”, que se conecta a um banco de dados Airtable. Aqui, o fluxo de trabalho salva os dados do aplicativo extraídos e estruturados em uma tabela Airtable especificada. Essa integração permite fácil gerenciamento e recuperação de formulários de emprego.

Por fim, o fluxo de trabalho pode incluir uma etapa de notificação, que envia um e-mail de confirmação ao candidato, acusando o recebimento da sua candidatura. Isto garante que os candidatos sejam informados sobre o status da sua inscrição, melhorando a experiência geral do usuário.

Principais recursos

1. Extração automatizada de dados:

o fluxo de trabalho automatiza a extração de dados de currículos, reduzindo significativamente o esforço manual e os erros associados à entrada de dados.

2. Integração de IA:

Ao utilizar IA, o fluxo de trabalho analisa e categoriza de forma inteligente as informações dos currículos, garantindo que os principais detalhes sejam capturados com precisão.

3. Armazenamento de dados estruturados:

A integração com Airtable permite o armazenamento organizado dos dados do candidato, facilitando o gerenciamento e o acesso aos aplicativos.

4. Notificações do usuário:

o fluxo de trabalho inclui um sistema de notificação automatizado que mantém os candidatos informados sobre o status da inscrição, melhorando a comunicação e o envolvimento.

5. Escalabilidade:

Este fluxo de trabalho pode lidar com vários aplicativos simultaneamente, tornando-o adequado para processos de recrutamento de alto volume.

Integração de ferramentas

- Formulários n8n:

usados para coletar envios de candidaturas de emprego dos candidatos.

- Nó de extração de PDF:

Extrai texto e dados de currículos em PDF carregados.

- AI Node:

analisa os dados extraídos para identificar e categorizar informações importantes.

- Airtable Node:

Integra-se ao Airtable para armazenar dados estruturados de aplicativos.

- Nó de e-mail:

Envia e-mails de confirmação aos candidatos após o envio bem-sucedido de sua inscrição.

Chaves de API necessárias

• Chave API Airtable: necessária para autenticar e conectar-se à conta Airtable para armazenamento de dados.

• Nenhuma chave de API ou credencial de autenticação adicional é necessária para os outros nós usados ​​neste fluxo de trabalho.