AI Assistant para gerenciar projetos e conduzir reuniões utilizando Airtable e Fireflies

Como funciona

Este fluxo de trabalho foi projetado para aprimorar o gerenciamento de projetos e o acompanhamento de reuniões, integrando um agente de IA com Airtable e Fireflies. O processo começa quando uma nova transcrição da chamada é gerada pelo Fireflies, que captura os detalhes das reuniões. O fluxo de trabalho é iniciado por um nó acionador que escuta novas transcrições. Assim que uma transcrição é detectada, ela é processada pelo agente de IA para extrair tarefas relevantes e itens de ação discutidos durante a reunião.

Após a extração, o fluxo de trabalho utiliza o nó Airtable para criar novos registros correspondentes às tarefas identificadas. Cada tarefa é atribuída aos clientes relevantes com base nas informações analisadas da transcrição. Após a criação das tarefas no Airtable, o fluxo de trabalho envia notificações aos clientes, informando-os sobre as tarefas atribuídas. Isso garante que todos os participantes estejam cientes de suas responsabilidades e possam fazer o acompanhamento adequado.

Os nós neste fluxo de trabalho são interconectados de forma linear, onde a saída de um nó serve como entrada para o próximo. O fluxo do processo é o seguinte: Gatilho de vaga-lumes → Processamento do agente de IA → Criação de tarefa Airtable → Notificações do cliente.

Principais recursos

1. Extração de tarefas de IA:

o fluxo de trabalho utiliza um agente de IA para analisar de forma inteligente transcrições de reuniões e extrair tarefas acionáveis, reduzindo o esforço manual na identificação de tarefas.

2. Criação automatizada de tarefas:

Ao se integrar ao Airtable, o fluxo de trabalho cria tarefas automaticamente com base nas informações extraídas, agilizando o gerenciamento de projetos.

3. Notificações do cliente:

após a criação das tarefas, os clientes recebem notificações automatizadas, garantindo que sejam prontamente informados sobre suas responsabilidades.

4. Integração perfeita:

O fluxo de trabalho combina efetivamente os recursos do Fireflies para transcrição e do Airtable para gerenciamento de tarefas, criando uma solução coesa de gerenciamento de projetos.

5. Atualizações em tempo real:

O fluxo de trabalho opera em tempo real, permitindo a atribuição imediata de tarefas e o acompanhamento após as reuniões, melhorando a capacidade de resposta e a responsabilidade.

Integração de ferramentas

1. Vaga-lumes:

usado para capturar e transcrever chamadas de reunião. O fluxo de trabalho começa com um nó acionador que detecta novas transcrições.

2. Airtable:

Utilizado para gerenciamento de tarefas, onde novas tarefas são criadas com base na análise das transcrições pela IA. O nó Airtable é responsável pela criação desta tarefa.

3. Agente de IA:

processa as transcrições para extrair tarefas e itens de ação relevantes, atuando como a inteligência central por trás do fluxo de trabalho.

Chaves de API necessárias

1. Chave de API Fireflies:

necessária para autenticar e acessar o serviço Fireflies para recuperar transcrições de chamadas.

2. Chave API Airtable:

Necessária para conectar-se ao Airtable e criar registros de tarefas dentro da base especificada.

Nenhuma chave de API ou configuração de autenticação adicional é necessária além das mencionadas acima.