Gestion des candidatures à un emploi à l'aide des formulaires AI et n8n
Ce flux de travail rationalise le traitement des candidatures en utilisant l'IA pour extraire les données des CV (fichiers PDF), les convertir dans un format structuré et éventuellement les enregistrer dans Airtable.
Comment ça marche
Ce flux de travail est conçu pour rationaliser le traitement des candidatures en tirant parti de l'IA pour extraire les données des CV au format PDF. Le flux de travail commence par un nœud de formulaire n8n qui collecte les soumissions de candidatures. Lorsqu'une nouvelle candidature est soumise, le flux de travail est déclenché et les données du formulaire sont transmises au nœud suivant.
La première étape implique l'utilisation du nœud « PDF Extract », qui traite le CV PDF téléchargé. Ce nœud extrait le texte et les données pertinents du CV, les convertissant dans un format structuré pouvant être facilement manipulé. Les données extraites sont ensuite envoyées à un nœud d'IA, qui analyse les informations et identifie les éléments clés tels que le nom du candidat, ses coordonnées, son expérience professionnelle et sa formation.
Suite à l'analyse de l'IA, les données structurées sont formatées de manière appropriée pour le stockage. Le nœud suivant du flux de travail est le nœud « Airtable », qui se connecte à une base de données Airtable. Ici, le flux de travail enregistre les données d'application extraites et structurées dans une table Airtable spécifiée. Cette intégration permet une gestion et une récupération faciles des candidatures.
Enfin, le workflow peut inclure une étape de notification, qui envoie un email de confirmation au candidat, accusant réception de sa candidature. Cela garantit que les candidats sont informés de l’état de leur soumission, améliorant ainsi l’expérience utilisateur globale.
Principales fonctionnalités
1. Extraction automatisée des données :
le flux de travail automatise l'extraction des données des CV, réduisant ainsi considérablement les efforts manuels et les erreurs associées à la saisie des données.
2. Intégration de l'IA :
en utilisant l'IA, le flux de travail analyse et catégorise intelligemment les informations des CV, garantissant ainsi que les détails clés sont capturés avec précision.
3. Stockage de données structuré :
L'intégration avec Airtable permet un stockage organisé des données des candidats, ce qui facilite la gestion et l'accès aux candidatures.
4. Notifications utilisateur :
le flux de travail comprend un système de notification automatisé qui tient les candidats informés de l'état de leur candidature, améliorant ainsi la communication et l'engagement.
5. Évolutivité :
ce flux de travail peut gérer plusieurs candidatures simultanément, ce qui le rend adapté aux processus de recrutement à volume élevé.
Intégration d'outils
- Formulaires n8n :
utilisés pour collecter les candidatures des candidats.
- Nœud d'extraction PDF :
extrait le texte et les données des CV PDF téléchargés.
- AI Node :
analyse les données extraites pour identifier et catégoriser les informations clés.
- Airtable Node :
s'intègre à Airtable pour stocker des données d'application structurées.
- Email Node :
envoie des e-mails de confirmation aux candidats une fois leur candidature réussie.
Clés API requises
• Clé API Airtable : requise pour s'authentifier et se connecter au compte Airtable pour le stockage des données.
• Aucune clé API ou identifiant d'authentification supplémentaire n'est nécessaire pour les autres nœuds utilisés dans ce flux de travail.
