Assistant IA pour gérer des projets et diriger des réunions en utilisant Airtable et Fireflies

Comment ça marche

Ce workflow est conçu pour améliorer la gestion de projet et le suivi des réunions en intégrant un agent IA avec Airtable et Fireflies. Le processus commence lorsqu'une nouvelle transcription d'appel est générée par Fireflies, qui capture les détails des réunions. Le flux de travail est initié par un nœud déclencheur qui écoute les nouvelles transcriptions. Une fois qu'une transcription est détectée, elle est traitée par l'agent IA pour extraire les tâches pertinentes et les actions discutées lors de la réunion.

Suite à l'extraction, le workflow utilise le nœud Airtable pour créer de nouveaux enregistrements correspondant aux tâches identifiées. Chaque tâche est attribuée aux clients concernés en fonction des informations analysées à partir de la transcription. Une fois les tâches créées dans Airtable, le workflow envoie des notifications aux clients, les informant des tâches qui leur sont assignées. Cela garantit que tous les participants sont conscients de leurs responsabilités et peuvent assurer un suivi en conséquence.

Les nœuds de ce flux de travail sont interconnectés de manière linéaire, où la sortie d'un nœud sert d'entrée au suivant. Le flux de processus est le suivant : Déclencheur de lucioles → Traitement de l'agent IA → Création de tâches Airtable → Notifications client.

Principales fonctionnalités

1. Extraction de tâches IA :

le flux de travail exploite un agent IA pour analyser intelligemment les transcriptions des réunions et extraire les tâches exploitables, réduisant ainsi les efforts manuels d'identification des tâches.

2. Création automatisée de tâches :

en s'intégrant à Airtable, le flux de travail crée automatiquement des tâches basées sur les informations extraites, rationalisant ainsi la gestion de projet.

3. Notifications client :

une fois les tâches créées, les clients reçoivent des notifications automatisées, garantissant qu'ils sont rapidement informés de leurs responsabilités.

4. Intégration transparente :

le flux de travail combine efficacement les capacités de Fireflies pour la transcription et d'Airtable pour la gestion des tâches, créant ainsi une solution de gestion de projet cohérente.

5. Mises à jour en temps réel :

Le flux de travail fonctionne en temps réel, permettant une attribution immédiate des tâches et un suivi après les réunions, améliorant ainsi la réactivité et la responsabilité.

Intégration d'outils

1. Fireflies :

Utilisé pour capturer et transcrire les appels de réunion. Le flux de travail commence par un nœud déclencheur qui détecte les nouvelles transcriptions.

2. Airtable :

utilisé pour la gestion des tâches, où de nouvelles tâches sont créées en fonction de l'analyse des transcriptions par l'IA. Le nœud Airtable est responsable de cette création de tâche.

3. Agent IA :

traite les transcriptions pour extraire les tâches et les actions pertinentes, agissant comme l'intelligence centrale derrière le flux de travail.

Clés API requises

1. Clé API Fireflies :

requise pour s'authentifier et accéder au service Fireflies afin de récupérer les transcriptions des appels.

2. Clé API Airtable :

nécessaire pour se connecter à Airtable et créer des enregistrements de tâches dans la base spécifiée.

Aucune clé API ou configuration d'authentification supplémentaire n'est requise au-delà de celles mentionnées ci-dessus.