Verwalten von Bewerbungseinträgen mithilfe von KI und n8n-Formularen

Wie es funktioniert

Dieser Workflow soll die Bearbeitung von Bewerbungen optimieren, indem er KI nutzt, um Daten aus Lebensläufen im PDF-Format zu extrahieren. Der Workflow beginnt mit einem n8n-Formularknoten, der eingereichte Bewerbungen sammelt. Wenn ein neuer Antrag eingereicht wird, wird der Workflow ausgelöst und die Daten aus dem Formular werden an den nächsten Knoten übergeben.

Im ersten Schritt kommt der Knoten „PDF Extract“ zum Einsatz, der den hochgeladenen PDF-Lebenslauf verarbeitet. Dieser Knoten extrahiert relevante Texte und Daten aus dem Lebenslauf und wandelt sie in ein strukturiertes Format um, das leicht bearbeitet werden kann. Die extrahierten Daten werden dann an einen KI-Knoten gesendet, der die Informationen analysiert und Schlüsselkomponenten wie den Namen des Bewerbers, Kontaktdaten, Berufserfahrung und Ausbildung identifiziert.

Nach der KI-Analyse werden die strukturierten Daten für die Speicherung entsprechend formatiert. Der nächste Knoten im Workflow ist der „Airtable“-Knoten, der eine Verbindung zu einer Airtable-Datenbank herstellt. Hierbei speichert der Workflow die extrahierten und strukturierten Anwendungsdaten in einer angegebenen Airtable-Tabelle. Diese Integration ermöglicht eine einfache Verwaltung und den Abruf von Bewerbungen.

Schließlich kann der Workflow einen Benachrichtigungsschritt umfassen, der eine Bestätigungs-E-Mail an den Antragsteller sendet, in der der Eingang seiner Bewerbung bestätigt wird. Dadurch wird sichergestellt, dass Bewerber über den Status ihrer Einreichung informiert sind, was die allgemeine Benutzererfahrung verbessert.

Hauptmerkmale

1. Automatisierte Datenextraktion:

Der Workflow automatisiert die Extraktion von Daten aus Lebensläufen und reduziert so den manuellen Aufwand und die mit der Dateneingabe verbundenen Fehler erheblich.

2. KI-Integration:

Durch den Einsatz von KI analysiert und kategorisiert der Workflow Informationen aus Lebensläufen intelligent und stellt so sicher, dass wichtige Details genau erfasst werden.

3. Strukturierte Datenspeicherung:

Die Integration mit Airtable ermöglicht eine organisierte Speicherung von Bewerberdaten und erleichtert so die Verwaltung und den Zugriff auf Bewerbungen.

4. Benutzerbenachrichtigungen:

Der Workflow umfasst ein automatisiertes Benachrichtigungssystem, das Bewerber über ihren Bewerbungsstatus informiert und so die Kommunikation und das Engagement verbessert.

5. Skalierbarkeit:

Dieser Workflow kann mehrere Bewerbungen gleichzeitig bearbeiten und eignet sich daher für Rekrutierungsprozesse mit hohem Volumen.

Tools-Integration

- n8n-Formulare:

Wird zum Sammeln von Bewerbungsunterlagen von Bewerbern verwendet.

- PDF-Extraktknoten:

Extrahiert Text und Daten aus hochgeladenen PDF-Lebensläufen.

- KI-Knoten:

Analysiert die extrahierten Daten, um wichtige Informationen zu identifizieren und zu kategorisieren.

- Airtable-Knoten:

Integriert sich in Airtable, um strukturierte Anwendungsdaten zu speichern.

- E-Mail-Knoten:

Sendet Bestätigungs-E-Mails an Bewerber nach erfolgreicher Einreichung ihrer Bewerbung.

API-Schlüssel erforderlich

• Airtable-API-Schlüssel: Erforderlich zur Authentifizierung und Verbindung zum Airtable-Konto zur Datenspeicherung.

– Für die anderen in diesem Workflow verwendeten Knoten sind keine zusätzlichen API-Schlüssel oder Authentifizierungsdaten erforderlich.