KI-Assistent für die Verwaltung von Projekten und die Durchführung von Besprechungen mit Airtable und Fireflies

Wie es funktioniert

Dieser Workflow soll das Projektmanagement und die Nachbereitung von Besprechungen durch die Integration eines KI-Agenten mit Airtable und Fireflies verbessern. Der Prozess beginnt, wenn Fireflies ein neues Anrufprotokoll erstellt, das die Details der Besprechungen erfasst. Der Workflow wird durch einen Triggerknoten initiiert, der auf neue Transkripte wartet. Sobald ein Transkript erkannt wird, wird es vom KI-Agenten verarbeitet, um relevante Aufgaben und Aktionselemente zu extrahieren, die während des Meetings besprochen wurden.

Nach der Extraktion nutzt der Workflow den Airtable-Knoten, um neue Datensätze zu erstellen, die den identifizierten Aufgaben entsprechen. Jede Aufgabe wird basierend auf den aus dem Transkript analysierten Informationen den relevanten Kunden zugewiesen. Nachdem die Aufgaben in Airtable erstellt wurden, sendet der Workflow Benachrichtigungen an die Kunden und informiert sie über die ihnen zugewiesenen Aufgaben. Dadurch wird sichergestellt, dass sich alle Beteiligten ihrer Verantwortung bewusst sind und entsprechend nachgehen können.

Die Knoten in diesem Workflow sind linear miteinander verbunden, wobei die Ausgabe eines Knotens als Eingabe für den nächsten dient. Der Prozessablauf ist wie folgt: Fireflies-Trigger → AI-Agent-Verarbeitung → Airtable-Aufgabenerstellung → Client-Benachrichtigungen.

Hauptmerkmale

1. KI-Aufgabenextraktion:

Der Workflow nutzt einen KI-Agenten, um Besprechungsprotokolle intelligent zu analysieren und umsetzbare Aufgaben zu extrahieren, wodurch der manuelle Aufwand bei der Aufgabenidentifizierung reduziert wird.

2. Automatisierte Aufgabenerstellung:

Durch die Integration mit Airtable erstellt der Workflow automatisch Aufgaben basierend auf den extrahierten Informationen und optimiert so das Projektmanagement.

3. Kundenbenachrichtigungen:

Nachdem Aufgaben erstellt wurden, erhalten Kunden automatisierte Benachrichtigungen, um sicherzustellen, dass sie umgehend über ihre Verantwortlichkeiten informiert werden.

4. Nahtlose Integration:

Der Workflow kombiniert effektiv die Funktionen von Fireflies für die Transkription und Airtable für die Aufgabenverwaltung und schafft so eine zusammenhängende Projektmanagementlösung.

5. Echtzeitaktualisierungen:

Der Workflow läuft in Echtzeit ab, was eine sofortige Aufgabenzuweisung und Nachbereitung nach Besprechungen ermöglicht und so die Reaktionsfähigkeit und Verantwortlichkeit verbessert.

Tools-Integration

1. Glühwürmchen:

Wird zum Erfassen und Transkribieren von Besprechungsgesprächen verwendet. Der Workflow beginnt mit einem Triggerknoten, der neue Transkripte erkennt.

2. Airtable:

Wird für die Aufgabenverwaltung verwendet, bei der neue Aufgaben basierend auf der Analyse der Transkripte durch die KI erstellt werden. Der Airtable-Knoten ist für die Erstellung dieser Aufgabe verantwortlich.

3. KI-Agent:

Verarbeitet die Transkripte, um relevante Aufgaben und Aktionselemente zu extrahieren und fungiert als Kernintelligenz hinter dem Workflow.

API-Schlüssel erforderlich

1. Fireflies-API-Schlüssel:

Erforderlich für die Authentifizierung und den Zugriff auf den Fireflies-Dienst zum Abrufen von Anrufprotokollen.

2. Airtable-API-Schlüssel:

Erforderlich für die Verbindung zu Airtable und die Erstellung von Aufgabendatensätzen innerhalb der angegebenen Basis.

Über die oben genannten hinaus sind keine weiteren API-Schlüssel oder Authentifizierungskonfigurationen erforderlich.