压缩来自 Google Drive 的新文件并将摘要存储在 Google Sheets 中

它是如何运作的

此工作流程旨在自动跟踪 Google Drive 中新添加的文档，使用 AI 总结其内容，并将这些摘要存储在 Google Sheet 中以便于访问和分析。工作流程如下：

1. 触发节点

：工作流程从 Google Drive 触发节点开始，该节点监视指定文件夹中是否有任何新文件。该节点配置为每当新文档添加到指定文件夹时就会激活。

2. Google Drive 节点

：触发后，工作流程将使用 Google Drive 节点检索新添加的文件的元数据和内容。该节点获取处理所需的文件详细信息。

3. AI摘要节点

：文档内容随后被传递到AI摘要节点。该节点利用人工智能服务来分析文本并生成文档内容的简洁摘要。

4. Google Sheets 节点

：生成摘要后，工作流程将进入 Google Sheets 节点。该节点配置为将新行插入到指定的 Google Sheet 中，其中记录文件的名称和相应的摘要。

5. 完成

：工作流程在成功将摘要存储在 Google Sheet 中后完成执行，为文档审查和分析提供简化的方法。

主要特点

- 自动文档跟踪

：工作流程持续监控指定的 Google Drive 文件夹中的新文件，确保不会忽略任何新文档。

- 人工智能驱动的摘要

：通过利用人工智能技术，工作流程可以对可能很长的文档生成简洁的摘要，从而节省时间并提高生产力。

- 与 Google Sheets 无缝集成

：摘要会自动记录在 Google Sheets 中，以便轻松访问、组织和进一步分析摘要内容。

- 用户友好的设置

：工作流程设计为易于配置，允许用户指定要监控的文件夹和要更新的 Google 表格，而无需广泛的技术知识。

工具集成

- Google Drive

：用于监控和检索新文档。

- AI服务

：用于总结文档内容。

- Google Sheets

：用于以结构化格式存储摘要。

- n8n 节点

：工作流程专门使用 Google Drive 触发器节点、Google Drive 节点、AI Summarization 节点和 Google Sheets 节点来促进整个过程。

需要 API 密钥

- Google Drive API 密钥

：访问和监控 Google Drive 中的文件所需。

- Google Sheets API 密钥

：将摘要写入指定的 Google Sheet 所必需的。

- AI 服务 API 密钥

：需要验证对 AI 摘要服务的请求。

除了上面提到的之外，不需要其他 API 密钥或凭据即可使工作流程正常运行。