Google ドライブから新しいファイルを圧縮し、その概要を Google スプレッドシートに保存する
新しく追加されたドキュメントについて Google ドライブを追跡し、AI を利用してその内容を要約し、これらの要約を Google シートに保存して簡単に確認および分析できるようにします。
仕組み
このワークフローは、Google ドライブに新しく追加されたドキュメントを追跡し、AI を使用してその内容を要約し、これらの要約を Google シートに保存して簡単にアクセスして分析できるようにするプロセスを自動化するように設計されています。ワークフローは次のように動作します。
1. トリガー ノード:
ワークフローは、指定されたフォルダーに新しいファイルがないか監視する Google ドライブ トリガー ノードから始まります。このノードは、指定されたフォルダーに新しいドキュメントが追加されるたびにアクティブになるように構成されています。
2. Google ドライブ ノード:
ワークフローがトリガーされると、Google ドライブ ノードを使用して、新しく追加されたファイルのメタデータとコンテンツが取得されます。このノードは、処理に必要なファイルの詳細を取得します。
3. AI 要約ノード:
ドキュメントのコンテンツは AI 要約ノードに渡されます。このノードは AI サービスを利用してテキストを分析し、ドキュメントの内容の簡潔な要約を生成します。
4. Google スプレッドシート ノード:
概要が生成された後、ワークフローは Google スプレッドシート ノードに進みます。このノードは、指定された Google シートに新しい行を挿入するように構成されており、ファイルの名前と対応する概要が記録されます。
5. 完了:
ワークフローは、概要を Google スプレッドシートに正常に保存した後に実行を完了し、ドキュメントのレビューと分析を合理化した方法を提供します。
主な機能
- 自動ドキュメント追跡:
ワークフローは、指定された Google ドライブ フォルダーに新しいファイルがないか継続的に監視し、新しいドキュメントが見落とされないようにします。
- AI を活用した要約:
AI テクノロジーを活用することで、ワークフローは長くなる可能性のある文書の簡潔な要約を生成し、時間を節約し、生産性を向上させることができます。
- Google スプレッドシートとのシームレスな統合:
要約は Google スプレッドシートに自動的に記録されるため、要約されたコンテンツに簡単にアクセスし、整理し、さらに分析することができます。
- ユーザーフレンドリーなセットアップ:
ワークフローは簡単に設定できるように設計されており、ユーザーは広範な技術知識がなくても、監視するフォルダーを指定して Google シートを更新できます。
ツールの統合
- Google ドライブ:
新しいドキュメントの監視と取得に使用されます。
- AIサービス
：文書の内容を要約するために採用されています。
- Google スプレッドシート:
構造化された形式で概要を保存するために使用されます。
- n8n ノード:
ワークフローでは、特に Google Drive Trigger ノード、Google Drive ノード、AI Summarization ノード、Google Sheets ノードを使用して、プロセス全体を促進します。
API キーが必要です
- Google ドライブ API キー:
Google ドライブ内のファイルにアクセスして監視するために必要です。
- Google Sheets API Key:
指定された Google Sheet に概要を書き込むために必要です。
- AI サービス API キー:
AI 要約サービスへのリクエストを認証するために必要です。
ワークフローが正しく機能するために、上記以外に追加の API キーや認証情報は必要ありません。
