Erstellen und veröffentlichen Sie Blog-Artikel mit Google Sheets

Wie es funktioniert

Der Workflow mit dem Titel „Blog-Artikel mit Google Sheets erstellen und veröffentlichen“ soll den Prozess der Erstellung von Blog-Artikeln in Google Sheets und deren Veröffentlichung in einem Content-Management-System (CMS) automatisieren. Der Workflow besteht aus mehreren miteinander verbundenen Knoten, die das Abrufen, Verarbeiten und Veröffentlichen von Daten erleichtern.

1. Google Sheets-Knoten:

Der Workflow beginnt mit einem Google Sheets-Knoten, der zum Lesen von Daten aus einer bestimmten Tabelle konfiguriert ist. Dieser Knoten ruft Zeilen mit Blogartikeldetails wie Titel, Inhalt und Veröffentlichungsstatus ab.

2. IF-Knoten:

Nach dem Abrufen der Daten wird ein IF-Knoten verwendet, um zu bewerten, ob der Blogartikel zur Veröffentlichung markiert ist. Diese bedingte Prüfung stellt sicher, dass nur Artikel, die zur Veröffentlichung bereit sind, mit den nächsten Schritten fortfahren.

3. Set-Knoten:

Wenn der Artikel zur Veröffentlichung freigegeben ist, wird ein Set-Knoten verwendet, um die Daten für das CMS entsprechend zu formatieren. Dieser Knoten ermöglicht die Bearbeitung des Titels und Inhalts des Artikels und stellt sicher, dass sie der erforderlichen Struktur für die Veröffentlichungsplattform entsprechen.

4. CMS-Knoten:

Der Workflow stellt dann eine Verbindung zu einem CMS-Knoten her, der für die Erstellung eines neuen Blogbeitrags unter Verwendung der formatierten Daten aus dem Set-Knoten verantwortlich ist. Dieser Knoten übernimmt den eigentlichen Veröffentlichungsprozess und sendet den Artikel zur Live-Veröffentlichung an das CMS.

5. Google Sheets-Aktualisierungsknoten:

Sobald der Artikel erfolgreich veröffentlicht wurde, aktualisiert ein weiterer Google Sheets-Knoten schließlich die ursprüngliche Tabelle, um den Veröffentlichungsstatus widerzuspiegeln. Dadurch wird sichergestellt, dass der Inhaltsersteller eine klare Aufzeichnung darüber hat, welche Artikel veröffentlicht wurden.

Der gesamte Prozess ist optimiert, um manuelle Eingriffe zu minimieren und eine effiziente Erstellung und Verteilung von Inhalten zu ermöglichen.

Hauptmerkmale

- Automatisierter Datenabruf:

Der Workflow ruft automatisch Daten aus Google Sheets ab, sodass keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.

- Bedingte Veröffentlichung:

Die Verwendung eines IF-Knotens ermöglicht eine selektive Veröffentlichung auf der Grundlage vordefinierter Kriterien und stellt so sicher, dass nur genehmigte Artikel veröffentlicht werden.

- Datenformatierung:

Der Set-Knoten bietet Flexibilität bei der Formatierung der Artikeldaten und ermöglicht so eine Anpassung an CMS-Anforderungen.

- Nahtlose CMS-Integration:

Der Workflow lässt sich direkt in ein CMS integrieren und erleichtert so die schnelle und effiziente Veröffentlichung von Blog-Artikeln.

- Statusverfolgung:

Der Workflow aktualisiert das Google Sheets-Dokument, um den Veröffentlichungsstatus widerzuspiegeln, und bietet so einen klaren Überblick über die veröffentlichten Inhalte.

Tools-Integration

- Google Sheets:

Wird zum Speichern und Abrufen von Blog-Artikeldaten verwendet.

- CMS-Knoten:

Stellt das Content-Management-System dar, in dem die Artikel veröffentlicht werden.

- n8n Knoten:

• Google Sheets-Knoten (zum Lesen und Aktualisieren von Tabellendaten)

• IF-Knoten (für bedingte Logik)

• Knoten festlegen (zur Datenbearbeitung und Formatierung)

API-Schlüssel erforderlich

• Google Sheets-API-Schlüssel: Erforderlich für den Zugriff auf und die Änderung der Tabellendaten.

• CMS-API-Schlüssel: Erforderlich für die Authentifizierung und Veröffentlichung von Artikeln im Content-Management-System.

Es sind keine weiteren API-Schlüssel oder Anmeldeinformationen erforderlich, die über die für Google Sheets und das CMS angegebenen hinausgehen.